מייל עסקי – כל מה שרציתם לדעת

מייל עסקי הוא המקום שבו אתם, בעלי העסק, מתקשרים עם הלקוחות באופן עקבי וצמוד. ניתן להגדיר את המייל העסקי כקפיצת מדרגה בעולם העסקים, קטנים, וגדולים כאחד. במאמר זה, חברת דילפיניטי מסבירה לראשונה אודות מייל עסקי, מהו בכלל? האם זה כדאי וכמה זה עולה? בנוסף, במאמר זה, אנחנו הולכים להסביר מהם ההבדלים בין שתי הפלטפורמות – גוגל מול מייקרוסופט.

מייל עסקי – מה זה בכלל?

עסקים קטנים או גדולים, זקוקים לסביבת עבודה נוחה, פרטית, ועמידה לכלל העובדים בעסק. מייל עסקי מספק לבעלי עסקים פלטפורמת תקשורת מכילה ויציבה, כל הלקוחות במקום אחד ויחיד. המייל העסקי מספק פרטיות ותקשורת אחידה בין כלל העובדים והלקוחות של החברה או העסק. בנוסף, דואר אלקטרוני עסקי, מספק לנו התאמה אישית ומיתוג מקצועי לעסק. ברוב המקרים, המיתוג יכיל את כתובת האתר הרשמית, כלומר, הדומיין שלכם. לדוגמא: [email protected].

מייל עסקי מאפשר לנו להיות תמיד בעניינים, "תחת שליטה". המייל העסקי יאפשר לנו להיות עם היד על הדופק 24/7, לנהל את כל העסק בצורה טובה יותר, לתזמן פגישות ולנהל את הלו"ז. בגדול, מטרתו הבלעדית של מייל עסקי היא כזו – אספקת סביבת עבודה בטוחה, תקשורתית, ונעימה.

השוואת מחירים – Office 365 מול G-Suite

כיאה לחברה המתפקדת כלכלית, גם בתחום זה קיימת תחרות, שלל אפשרויות ושירותים וכמובן מחירים וחבילות משתנים. דילפיניטי ערכה במיוחד עבורכם, השוואה קצרה, בין שתי החברות הבולטות בתחום – Gmail וMicrosoft-. אז מהי התוצאה? מבחן התוצאה שערכנו ידבר בעד עצמו.

להלן ההשוואה השלמה:

• חבילת בסיס G-Suite – חבילת הבסיס של G-Suite מציעה לנו כתובת מייל על פי בחירה – עם שם החברה שלכם, יומן פגישות ותזכורות, אנשי קשר ותוכנת מצגות, מעבד תמלילים ועוד. נפח אחסון בחבילה עומד על כ־ 30gb עבור רישיון בודד.

מחיר: חבילה בסיסית תעלה החל מ־ 5$ לחודש.

• Office 365 – שירותי Office 365 מציעה לנו חבילת היכרות רחבה יותר משל גוגל. בחבילה זו, תקבלו הרבה יותר נפח אחסון – 50gb (20gb יותר). בנוסף, בשירותי Office 365 נקבל שטח נוסף שנוכל לנצל, 1tb שטח אחסון לשימוש בענן. מלבד זאת, נקבל את חבילת האופיס המלאה – Word, אקסל, ועוד.

מחיר: שירותי אופיס 365 הם החל מ־ 5$ לחודש.

• חבילה מורחבת G-Suite – החבילה המורחבת G-Suite של Google מציעה לנו את החבילה הבסיסית עם הרחבות אפשריות לבחירה. ההרחבות כוללות: הפקת דוחות ומעקב יוזרים, כלים להתמודדות עם ריבוי משימות בחברה, ועוד הרבה. שימו לב: G-Suite מאפשרת שדרוג של החבילה מורחבת (עד 1tb) במחיר מצוין ומשתלם לכל כיס.

מחיר: החל מ־ 10$ לחודש.

חבילה מורחבת Office 365 – החבילה המורחבת של Office 365 מעניקה לכם סט כלים עוצמתי, הכולל תוכנות אופיס, תוכנות צדדיות לעסק, ותוכנות להתנהלות טובה יותר. כלל החבילות מאפשרות גרסאות המותאמות לכלל המכשירים – המחשב הביתי והטלפון החכם. נוסף לכך, החבילה המורחבת של אופיס 365 מאפשרת לכם להשתמש בשירותי ה־ OneDrive עם נפח של לא פחות מ־ 1tb.

מחיר: המחיר הוא החל מ־ 8.25$ החבילה ניתנת לשדרוג, ללא התחייבות.

לסיכום, בשורה התחתונה, המחירים מדברים בעד עצמם, בסופו של דבר – ההחלטה נתונה לבחירתכם.

למה כדאי לפתוח מייל עסקי?

מייל עסקי מציע לנו, כבעלי עסק המנהלים לקוחות ועובדים, פלטפורמה נוחה לאחסון מאורגן. הפלטפורמה מאפשרת לנו גישה קלה ומהירה לתקשורת פרטית וקבוצתית עם צוותי ומחלקות המשרד והחברה. המייל העסקי מספק לכם כתובת אימייל ממותגת עם סיומת החברה או כתובת האתר. קיים יתרון בולט בדבר זה – מיתוג נכון ומקצועי שמעיד באופן ישיר על מקצועיות ואמינות בצד הלקוח.

וכעת, למה בעצם כדאי לפתוח מייל עסקי? הנה סיבות נוספות ואחרות: הראשונה, מיתוג. השנייה, מקצועיות. השלישית, תקשורת טובה יותר. הרביעית, הפרד ומשול (הכל במקום המתאים). החמישית, נוחות מקסימלית. המיתוג יספק לכם נראות טובה יותר של הארגון או החברה באמצעות כתובת האימייל. באמצעות מייל עסקי אתם תראו בעיני אחרים כמקצועיים הרבה יותר. כתובת אימייל עסקית מעניקה לכם הפרדה מהאימייל האישי, כל העבודה במקום אחד, התקשורת מצוינת. ללא ספק, מייל עסקי יספק לכם את כל מה שאתם צריכים, כל הפתרונות, כל התקשורת, במקום אחד. בחרו במייל עסקי בצורה חכמה, בהצלחה בהמשך.